hallinnolliset kulut, liiketoimintaympäristössä, ovat Menot, jotka yrityksen on toimittava, mutta jotka eivät liity yrityksen suorittamaan erityiseen toimintaan.
Siksi hallintokulut eivät vastaa mitään taloudellisia kustannuksia, joita he tekevät lopulta tarjoamansa tuotteen toteutumiselle, vaan pikemminkin sitä, mitä tarvitaan päivittäin, jotta yritys voi toimia normaalisti.
Yrityksen toiminta markkinoilla on taloudellista siltä osin kuin se pystyy tarjoamaan tuotetta, jonka markkinahinta ylittää sen tuottamiseen tarvittavat kustannukset. Joskus tuotannolla on lisäarvoa, kun taas toisissa se rajoittuu ostetun saman tuotteen myyntiin: kaikissa tapauksissa oli yksi tai useampi kustannukset ennen lopputuotteen saamista, jotka tunnustetaan käyttökustannukset.
hallintomenot, toisin kuin operatiiviset, ne ovat niitä ei ole suoraa vaikutusta lopputuotteen laatuun.
Tämä selittää sen, miksi useimmat yritykset, jotka haluavat aina tarjota parhaan mahdollisen tuotteen, päättävät yleensä vähentää hallintokustannuksia ennen kuin edes harkitsevat käyttökustannusten vähentämistä. Tällä voi kuitenkin olla kielteisiä seurauksia, koska hallintokustannukset ovat yleensä välttämättömiä, ja huolimattomuudella voi pitkällä aikavälillä olla suuria seurauksia.
Suurissa yrityksissä hallinnointikuluja hoitaa erityisesti tätä tehtävää varten valmistellut yksiköt. Tämä johtuu siitä, että yritykset ovat täysin tietoisia siitä, että monet yrityksen normaalin toiminnan kannalta olennaiset kysymykset, kuten henkilöstöresurssit tai osastojen välinen viestintä, johtuvat hallinnollisten kulujen oikeasta suorittamisesta.
Se on yleistä pienemmät yrityksetluottaen sen kykyyn harjoittaa ennen kaikkea päätoimintaa, aliarvioi hallintomenojen merkityksen. Kun omistajia on vain yksi tai muutama, he valitsevat usein näiden maksujen suorittamisen, mikä myöhemmin yrityksen käyttäessä tuo heille summan komplikaatioita, kun siitä tulee tylsempi kuin miltä näyttää.
Alla on luettelo toimintakuluista, joissa joissakin tapauksissa selvitetään erityispiirteet:
- Henkilöstön palkkakustannukset (joissain tapauksissa niitä pidetään toiminnallisina, koska ne ovat tuotteen toteuttamisen kustannuksia).
- Toimistotarvikkeet.
- Puhelinlaskut.
- Sihteerien palkkakulut.
- Tilojen vuokraus.
- Sosiaaliturvamaksut.
- Kansioiden ostaminen.
- Yhtiön pääkonttorit.
- Vastaavat kulut.
- Henkilöstökustannukset (jos yritys ei ole ensisijaisesti omistettu sille).
- Ylimmän johdon palkat.
- Toimistotarvikkeiden osto.
- Liikematkakulut.
- Vedenkustannukset.
- Folioiden osto.
- Sähkömenot.
- Yhtiön oikeudellisen neuvonnan palkkiot.
- Tulostettavien arkkien rivit (jos se ei ole painokone tai vastaava).
- Yrityksen kirjanpitopalvelun palkkiot.
- Mainontakulut (jotkut pitävät sitä luontaisena tuotteelle, mutta ne ovat hallintokustannuksia).
