Sisältö
Olemme tottuneet lähettämään kirjeenvaihdon sähköpostitse. Usein on kuitenkin tarpeen lähettää joitain asiakirjoja mennessä perinteinen posti. Tätä varten on tärkeää ottaa huomioon joukko varotoimia ja määritelmiä:
- Valitun kirjekuoren koko: Sanomia, ns. Kirjeitä ja postikortteja lukuun ottamatta kaikkien muiden postitse lähetettyjen asiakirjojen on oltava kirjekuoren sisällä. Jos lähetät tärkeän, monisivuisen asiakirjan, kuten sopimuksen, on suositeltavaa valita kirjekuori, joka on tulostetun arkin koko (yleensä C4, 229 mm x 324 mm) paperin taittumisen välttämiseksi. Jos kyseessä on epävirallinen kirje tai yksittäinen paperi, voidaan valita pienempi kirjekuori ja taittaa paperi, yksi tai kaksi kertaa enintään (DL-koko, 220 mm x 110 mm) (C4- ja DL-koot ovat standardoituja ISO-formaatteja. ) Kirjekuori voi olla yksinkertainen (sen kiinnittämiseksi on lisättävä liimaa), purukumi (siinä on kostutettava liima) tai itseliimautuva (siinä on suojan peittämä liima).
- Lähettäjä: Kirjeen lähetti henkilö.
- Vastaanottaja: Henkilö, yritys tai laitos saa kirjeen.
- Leima, leima tai postimerkki: Kirjeitä ei voi lähettää ilman vastaavan summan maksamista. Ennen kuin talletat sen postilaatikkoon, on tärkeää tarkistaa asia postiosastolta.
Kirjekuoren osat
Pienissä (DL tai pienemmissä) kirjekuorissa vastaanottajan tiedot voidaan kirjoittaa etuosaan (kirjekuoren jakamaton osa) ja lähettäjän tiedot takana, ts. Missä kirjekuoren sinetti on.
Vastaanottajan tiedot: Noin kirjekuoren keskellä.
Lähettäjän tiedot: Vasemmassa yläkulmassa.
Leima: Postin kirjekuoren vasemmalle puolelle tulisi aina jättää sektori (posti, leima tai leima).
Kussakin maassa on pieniä eroja tietojen kirjoittamisessa sekä lähettäjälle että vastaanottajalle. Yleinen muoto on kuitenkin sama:
Nimi ja sukunimi
Yritys tai laitos (tarvittaessa)
Katu ja numero / numero ja katu (maasta riippuen) Toimiston tai huoneiston numero (tarvittaessa)
Postinumero, Kaupunki, Postinumero
Maakunta
Maa (kun ne lähetetään toisesta maasta)
Esimerkkejä kirjekuorien täyttämisestä
Herra John Huston
20 Chester Lane
Bethnal vihreä
LONTOO
E2 1AA
YHDISTYNYT KUNINGASKUNTA
Intrumentos Ibericos S.A.
Calle Mayor, 50, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
ESPANJA
Robert Bosch Espanja, S. A.
Palvelukeskus
c / Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrid
ESPANJA
Joao amorim
Rua do Salitre, 1
1269-052 Lissabon
PORTUGALI
Eurolines Ltd.
Linja-autoasema Birmingham
Mill Lane
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, Qualidade-rakennukset, lohko B3
Rua-professori tohtori Aníbal Cavaco Silva
2740-120 Porto Salvo
PORTUGALI
Liliana Pazmin
Asiakaspalvelu
Lävistäjä 25 G # 95-55
Bogota 110911
Rouva Rocío González
Bocagranden keskuksen rakennus
Toimisto 1103 Carrera 3, nro 8-129
Cartagena, Bolivar
KOLUMBIA
Hallinnollinen suunta
Avenida 17 nro 65B - 95
Bogota 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Lausanne
Suisse
